

COSYS Mobile Device Management (MDM)
In der heutigen, digital vernetzten Arbeitswelt sind mobile Endgeräte wie MDEs (Mobile Datenerfassungsgeräte), Tablets und Smartphones unverzichtbare Werkzeuge für Unternehmen. Sie ermöglichen flexibles Arbeiten, optimieren Logistik- und Lagerprozesse und verbessern die Kommunikation in Echtzeit. Doch mit der wachsenden Anzahl dieser Geräte steigt auch die Komplexität ihrer Verwaltung. Hier kommt Mobile Device Management (MDM) ins Spiel.COSYS Mobile Device Management (MDM)
In Unternehmen mit mobiler Datenerfassung spielt die Kontrolle über die eingesetzten Geräte eine immer wichtigere Rolle. Gerade im Lager, in der Logistik oder im Einzelhandel sind mobile Geräte wie MDEs, Smartphones oder Tablets unverzichtbare Werkzeuge für den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit. Doch mit steigender Gerätezahl wachsen auch die Herausforderungen: Geräte gehen verloren, werden falsch verwendet oder verursachen durch falsche Einstellungen unnötige Ausfallzeiten.
Genau hier setzt das COSYS Mobile Device Management (MDM) an. Ziel ist es nicht nur, Geräte zu verwalten, sondern Ordnung, Übersicht und Sicherheit in eine zunehmend mobile Arbeitswelt zu bringen. Das MDM schafft einen zentralen Rahmen, in dem alle mobilen Geräte eines Unternehmens sichtbar, steuerbar und nachvollziehbar werden. Es geht darum, Verantwortung zu verteilen, Prozesse zu standardisieren und die digitale Infrastruktur zu stabilisieren.
Das COSYS MDM gibt IT-Abteilungen, aber auch Fachabteilungen, ein Werkzeug an die Hand, mit dem sie proaktiv agieren können, statt nur im Störungsfall zu reagieren. Es unterstützt dabei, Geräte effizient in den Arbeitsalltag zu integrieren, Nutzungsfehler zu vermeiden und die Lebensdauer der Hardware zu verlängern. Nicht die Technik steht im Vordergrund, sondern das Ziel: störungsfreies Arbeiten, weniger Unterbrechungen, mehr Fokus auf das Wesentliche.
Ihre Vorteile im Überblick
70% weniger Setup-Zeit
25% weniger Betriebskosten
65% weniger Bedienfehler
55% weniger Tickets
COSYS MDM
11,40 € im Jahr
Vorteile COSYS MDM
Zentrale Übersicht über alle Geräte und frühzeitige Erkennung von Problemen
Reduzierte Ausfallzeiten dank automatisierter Prozesse und schneller Remote Unterstützung
Optimierte Abläufe durch klare Profile und konsistente Einstellungen in allen Bereichen
Stabile Performance aller Geräte durch aktuelle Software und optimierte Systemzustände
Höchste Sicherheit durch Gerätesperrung, Datenlöschung und Schutz vor unbefugtem Zugriff
Klare und sichere Arbeitsumgebungen durch Single und Multi App Kiosk Modi
Skalierbarkeit für jede Flottengröße, vom kleinen Standort bis zum internationalen Netzwerk
Funktionen COSYS MDM
Zentrale App Distribution für Installation, Updates und Entfernung von Anwendungen
Einheitliche Gerätekonfiguration für MDE Geräte, Tablets und Smartphones
Remote Zugriff und Fernsteuerung zur schnellen Fehleranalyse und Unterstützung
Akkumanagement zur Überwachung von Batteriezuständen und frühzeitigen Erkennung von Verschleiß
Statistiken und Analysen für Transparenz über Nutzung, Auslastung und Systemzustände
Steuerung von Kiosk Modi, Digital Signage, URL Blacklisting und Zugriffsbeschränkungen
Sicherheitsfunktionen wie Gerätesperre, Kameradeaktivierung und flexible Richtlinienverwaltung
Digital Signage & Kiosk Modus
Digital Signage Lösung
Mit COSYS Digital Signage lassen sich Inhalte zentral steuern und sofort auf beliebigen Geräten anzeigen. Im Einzelhandel können Filialen Preisaktionen, Hinweise oder Pläne automatisch ausspielen. Im Transportbereich werden am Verladetor Tourstatus, fehlende Pakete oder bevorstehende Beladungen in Echtzeit angezeigt. Informationen bleiben immer aktuell und Mitarbeiter wissen sofort, was zu tun ist.
Single App Kiosk Modus
Der Single App Modus beschränkt Geräte auf eine einzige Anwendung. Im Einzelhandel wird ein MDE so zum reinen Bestandsführungsgerät. Im Transport nutzen Fahrer ausschließlich die COSYS Liefer oder Tracking App. Dadurch sinken Bedienfehler und Supportaufwand und Prozesse laufen sicherer.
Multi App Kiosk Modus
Der Multi App Modus erlaubt mehrere freigegebene Apps in einer kontrollierten Umgebung. Filialleiter können etwa zwischen Warenannahme, Bestandsführung oder Dienstplan wechseln. Fahrer nutzen zusätzlich Navigation oder Telefonie. Die Kombination aus Sicherheit und Flexibilität beschleunigt Abläufe und verhindert Fehlbedienungen.
Enterprise Mobility Manager
Der Enterprise Mobility Manager verwaltet die gesamte Geräteflotte zentral. Updates, Konfigurationen und Berechtigungen lassen sich für alle Filialen oder Fahrzeuge gleichzeitig ausrollen. Neue Geräte sind sofort einsatzbereit, verlorene Geräte schnell gesperrt. Das reduziert Ausfallzeiten und minimiert den Administrationsaufwand.

Sicherheit und Datenschutz mit COSYS MDM
COSYS MDM bietet ein umfassendes Sicherheitskonzept, das mobile Geräte auf Hardware und Softwareebene zuverlässig schützt. Alle Richtlinien werden zentral verwaltet und automatisch auf die Geräteflotte verteilt. So entsteht eine kontrollierte Umgebung, in der Unternehmensdaten, interne Prozesse und sensible Informationen jederzeit abgesichert bleiben. Die Funktionen sind besonders hilfreich in Bereichen wie Lagerlogistik, Außendienst, Transport, Einzelhandel oder Produktion, wo Geräte oft außerhalb gesicherter Netzwerke genutzt werden.
- Remote Löschung: Daten bei Verlust sofort aus der Ferne entfernen.
- Sichere Sperrmechanismen: PIN, Passwort oder biometrische Sperre verpflichtend.
- Datenverschlüsselung: Alle Informationen werden automatisch verschlüsselt gespeichert.
- App Kontrolle: Nur freigegebene Anwendungen dürfen genutzt oder installiert werden.
- Werkreset-Schutz: Richtlinien bleiben auch nach einem Reset vollständig aktiv.
- Blockierung unsicherer Quellen: Installationen aus unbekannten oder riskanten App-Stores werden verhindert.

Step 1: Konfigurationscode scannen
Zu Beginn wird auf dem zurückgesetzten Gerät ein QR-Code gescannt, der über das COSYS MDM generiert wird. Dieser enthält alle notwendigen Netzwerkinformationen und Gruppen Zuordnung, um das Gerät automatisch dem COSYS MDM zuzuordnen.
Step 2: Gerät wird eingebunden
Nach dem Scan startet der Einbindungsprozess. Das Gerät wird dabei automatisch erkannt und in das entsprechende MDM-System eingebunden – ganz ohne manuelle Einrichtung.
Step 3: Apps werden automatisch heruntergeladen
Sobald das Gerät registriert ist, beginnt das MDM mit dem Rollout der für den jeweiligen Nutzer oder Gruppe vorgesehenen Apps. Die Installation und Einrichtung erfolgt vollautomatisch im Hintergrund.
Step 4: Los legen
Das Gerät ist nun vollständig eingerichtet, betriebsbereit und sicher eingebunden. Der Nutzer kann direkt mit der Arbeit beginnen – schnell, standardisiert und ohne IT-Aufwand.
Einsatzgebiete
Transport und Logistik
Lagerverwaltung
Einzelhandel
Produktion
Facility Management
Einsatzprofile mit COSYS MDM
COSYS MDM unterstützt unterschiedliche Gerätemodi, um mobile Endgeräte exakt an den jeweiligen Arbeitsalltag anzupassen. Unternehmen entscheiden flexibel, ob Geräte rein geschäftlich genutzt werden, private Bereiche erlaubt sind oder das Gerät nur für einen einzigen Prozess freigegeben wird. So entstehen sichere Arbeitsumgebungen und maßgeschneiderte Einsatzszenarien für Logistik, Einzelhandel, Transport, Außendienst oder Produktion.

BYOD: Privates Gerät mit getrenntem Arbeitsbereich
Beim BYOD Modus wird ein sicherer Unternehmensbereich getrennt vom privaten Bereich eingerichtet. Ideal für Außendienst, Servicepersonal oder Führungskräfte, die ihr eigenes Smartphone beruflich nutzen möchten.
COBO: Unternehmensgeräte rein für Arbeitszwecke
Der COBO Modus erlaubt ausschließlich geschäftliche Nutzung und wird vollständig durch die IT kontrolliert. Perfekt für Lager, Produktion oder Transport, wo Geräte für definierte Aufgaben wie Scannen, Buchen oder Navigation vorgesehen sind.
COSU: Einzweckmodus für klar definierte Aufgaben
Der COSU Modus beschränkt Geräte auf genau eine oder wenige Anwendungen, ähnlich einem Kiosk System. Ideal für Check In Terminals, Infoanzeigen, Wareneingang, Fahrer Navigation oder reine Kommissioniergeräte.
COPE: Firmenowned, privat enabled
COPE Geräte bleiben im Besitz des Unternehmens, erlauben aber kontrollierte private Nutzung. Die IT verwaltet geschäftliche Apps und Sicherheitsrichtlinien, ohne die private Nutzung einzuschränken. Optimal für Mitarbeitende, die Geräte auch außerhalb ihrer Schichten nutzen.
COSYS MDM Funktionen im Detail
Zentrale App-Verteilung
Einheitliche Gerätekonfiguration
Single und Multi App Kiosk Modus
Remote Zugriff und Fernsteuerung
Geräte- und Datensperre
Akkumanagement und Gerätestatus
URL Filter und App-Kontrolle
Erweiterte Sicherheitsrichtlinien
Persönliche MDM Erstberatung anfragen
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Ob Fragen, konkrete Anforderungen oder einfach nur Neugier – wir sind für Sie da! Unser Team berät Sie gerne rund um das COSYS MDM und zeigt Ihnen, wie einfach Gerätemanagement heute sein kann.
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FAQ
COSYS MDM unterstützt Android und iOS gleichermaßen und eignet sich damit für nahezu alle mobilen Unternehmensgeräte. Dazu zählen MDE Geräte, Smartphones, Tablets, Kiosk Terminals, Digital Signage Bildschirme und Spezialhardware wie Scanner oder Fahrzeugtablets. Auch gemischte Flotten aus verschiedenen Herstellern können zentral verwaltet werden.
Die Einführung kann sehr schnell erfolgen, oft innerhalb weniger Stunden oder Tage. Geräte lassen sich über QR Codes, Enrollment Links oder automatische Registrierungen ins System aufnehmen. Neue Standorte und Gerätegruppen können ohne großen Aufwand ergänzt werden, sodass selbst große Rollouts reibungslos gelingen.
Ja, COSYS MDM bietet eine vollständige Fernsperre. Ein verlorenes Gerät kann sofort blockiert, komplett gelöscht oder auf eine Notfallansicht reduziert werden. Dadurch bleiben sensible Unternehmensdaten geschützt, selbst wenn das Gerät in falsche Hände gerät.
Ja, Kamera, Mikrofon, Bluetooth, NFC und weitere Funktionen lassen sich zentral steuern. Je nach Rolle des Mitarbeiters oder Einsatzbereich können Funktionen gezielt aktiviert oder gesperrt werden. Das ist besonders hilfreich in Bereichen mit erhöhten Datenschutzanforderungen wie Lager, Produktion oder im Kundenkontakt.
Der Single App Modus fixiert das Gerät auf eine einzige Anwendung und verhindert jegliches Verlassen der App. Der Multi App Modus erlaubt eine definierte Auswahl von Apps, jedoch ohne Zugriff auf Einstellungen oder unerwünschte Anwendungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Geräte ausschließlich für die vorgesehenen Arbeitsprozesse verwendet werden.
Über die App Distribution können Anwendungen zentral installiert, aktualisiert oder entfernt werden. Die IT wählt eine oder mehrere Gerätegruppen aus, und die App wird automatisch im Hintergrund ausgerollt. Dadurch bleibt jeder Mitarbeiter immer mit aktuellen Versionen ausgestattet, ohne manuelle Eingriffe.
Ja, COSYS MDM stellt detaillierte Statistiken über Nutzung, Akkuzustand, App Aktivität, Fehlerhäufigkeiten und allgemeine Stabilität bereit. Unternehmen erhalten damit wertvolle Einblicke für Prozessoptimierungen und können früh reagieren, wenn Geräte oder Akkus ausgetauscht werden müssen.
COSYS MDM ist vollständig skalierbar und ideal für Unternehmen, die wachsen oder mehrere Standorte betreiben. Es kann problemlos um weitere Geräte, Teams, Rollen und Standorte erweitert werden. Die Verwaltung bleibt übersichtlich, selbst wenn die Flotte aus hunderten oder tausenden Geräten besteht.
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