VMWare Workspace ONE

Mit VM Ware Workspace ONE haben Sie eine Mobile Device Management Software, die Ihre Anwendungen einfach und sicher auf Ihre Geräte bereitstellt und verwaltet. Die informationsgesteuerte Plattform für digitale Arbeitsplätze basiert auf der MDM Software Airwatch und ist als Nachfolger zu sehen. Neben den Funktionen von VM Ware Airwatch, besitzt Workspace ONE integrierte Funktionen zur Zugriffskontrolle, zum Anwendungsmanagement sowie zum plattformübergreifenden Endpunktmanagement. Sie können daher über Workspace ONE sowohl Ihre Geräte als auch Ihre Anwendungen, Daten und Benutzer verwalten und das von einem zentralen Knoten aus. Für Sie und Ihre IT-Abteilung bedeutet das eine enorme Arbeitsentlastung, denn Konfigurationen und Zugriffsbeschränkungen für mehrere Geräte lassen sich über eine einzige Oberfläche vornehmen. Workspace ONE besitzt einen einfachen Single Sign-On-Zugriff für Nutzer von Web-, Cloud- und Windows-Anwendungen sowie mobilen Android und iOS App über einen einheitlichen Katalog. Hinzu kommen leistungsstarke Tools für Emails, Kalender und Dateien, die den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter mehr als nur gerecht werden.

Dank der CYOD (Choose Your Own Device) und BYOD (Bring Your Own Device) Unterstützung, können Ihre Mitarbeiter selbst bestimmen, ob sie eigene oder vom Unternehmen gestellte Geräte verwenden. Durch detailliert abgestufte, risikobasierte, bedingungsabhängige Zugriffsrichtlinien kann die IT genau bestimmen, welche Anwendungen und Daten jeder Benutzer auf seinem Gerät sehen kann. Mitarbeiter erhalten so auf ihrem CYOD oder BYOD nur die Inhalte, die für sie bestimmt sind, ohne ein großes Sicherheitsrisiko für Unternehmensdaten darzustellen.

Zu den elementarsten Aufgaben von VM Ware Workspace ONE gehört die Automatisierung der Bereitstellung und Konfiguration von Mobilgeräten wie Smartphones oder MDE Geräten sowie von Laptops und Tablets. Von der ersten Inbetriebnahme der Geräte bis hin zur letztendlichen Ausmusterung wird Workspace ONE Ihre Geräte immer begleiten und einen sicheren Einsatz ermöglichen.

Zudem bietet die MDM Software von VM Ware ein echtzeitbasiertes Lebenszyklusmanagement für Anwendungen und schließt so die Lücke zwischen klassischen lokalen Installationen und modernen Cloud Lösungen. Workspace ONE kombiniert zudem die Aggregation und Korrelation von Arbeitsplatzdaten auf einer einzigartigen Weise. Durch die integrierten Informations- und Automatisierungsfunktion haben Unternehmen die Komplexität von Daten und Inhalten immer im Griff, ohne Kompromisse in der Anwendererfahrung zu machen.

Funktionen des VMWare Workspace ONE

Anwenderfreundlicher Zugriff auf Cloud-, Web- und Windows Anwendungen:
Das Onboarding von neuen Mitarbeitern fällt mit Workspace ONE so leicht wie nie. Nachdem neue Mitarbeiter in der VM Ware Workspace ONE Anwendung authentifiziert wurden, können sie auf ihren personalisierten Anwendungskatalog zugreifen und die benötigten mobilen Apps und Anwendungen abonnieren. Damit haben sie Zugriff auf das, was sie benötigen. Durch Single Sign-On-Funktionen und der Unterstützung von Mehrfach Authentifizierungen vereinfacht Workspace ONE das Anwendungs- und Zugriffsmanagement.

CYOD und BYOD:
Die IT-Landschaft, die Sie heute bereitstellen muss auch mit den Geräten von morgen funktionieren, um Kosten- und Zeitaufwände gering wie möglich zu halten. Von Smartphones bis hin zu intelligenten Wearables und Workstations mit 3D Grafik, auf jedem Gerät müssen Ihre Anwendungen immer und überall verfügbar sein, damit Ihre Mitarbeiter produktiv bleiben. Dabei stellt die Gerätefrage eine immer wichtiger werdende Rolle, denn während einige Mitarbeiter auf firmeneigene Geräte setzen, die von der IT fertig konfiguriert und verwaltet werden, bestehen immer mehr Mitarbeiter darauf das private Gerät zu verwenden. Mit VM Ware Workspace ONE haben Sie als Unternehmer eine MDM Software, die CYOD sowie BYOD Geräte gleichermaßen unterstützt und managed. Dank des adaptiven Managements kann jeder Mitarbeiter für sich entscheiden, welchen Grad an Komfort, Sicherheit, Komfort und Management er für sein Arbeitsmodell benötigt.

Sichere und unternehmenstaugliche Produktivitätsanwendungen:
Damit Ihre Mitarbeiter sicher arbeiten können, bietet Workspace ONE unternehmenstaugliche Anwendungen an. Mit den umfassenden Funktionen für E-Mail, Kontakte, Kalender, Dokumente, Chats und sozialen Netzwerke für Unternehmen wird Workspace ONE die Produktivität Ihrer Mitarbeiter fördern. Durch unsichtbare Sicherheitsmaßnahmen schützt VM Ware Ihr Unternehmen vor Datenlecks, indem die Bearbeitung und Freigabe von Dateien und Anhängen eingeschränkt wird. Zur besseren Kommunikation besseren Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens können die Tools für Teamchat, Gespräche, FAQ und der Zugriff auf Inhalte in Ihre Anwendungen integriert werden.

Datensicherheit und Compliance:
Zum Schutz von hoch sensiblen Informationen kombiniert Workspace ONE das Management von Identitäten mit dem Gerätemanagement. Hierfür werden Zugriffsentscheidungen anhand verschiedener Faktoren getroffen wie Authentifizierungsstärke, Netzwerk, Standort oder Geräte Compliance.

Bereitstellung von Anwendungen in Echtzeit:
VM Ware Workspace ONE nutzt die Funktionen von Windows und die branchenführende Airwatch Technologie, damit IT-Administratoren die Anwendungsbereitstellung und Anwendungsaktualisierung so unkompliziert wie möglich automatisieren können. In Kombination mit der Horizon Virtualisierungstechnologie wird durch die Automatisierung der Anwendungsbereitstellung eine höhere Sicherheit und Compliance erzielt.

Vorteile von VM Ware Workspace ONE

Einfaches Onboarding von neuen Mitarbeitern
Zugriffs- und Datenrichtlinien werden festgelegt und durchgesetzt
Abwicklung von Geschäftsprozessen in gewohnten Umgebungen
Schnelle Bereitstellung neuer Geräte
Informationen und Automatisierungsfunktionen für digitales Arbeiten
VM Ware Workspace ONE Mobile Device Management erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, da sie ihre Geräte leicht und unkompliziert verwalten, kontrollieren und nutzen können.

Anmeldung

Anmeldung in VM Ware Workspace ONE mit Benutzername und Kennwort.

Startseite

Die Startseite mit einer Übersicht aller Kategorien, Dienste und Funktionen. Von hier aus startet jeder Prozess, egal ob die Einsicht von Dashboards, Einstellungen oder die Integration von neuen MDE-Geräten.

Administration und Benutzerverwaltung

In diesem Teil der Einstellungen finden Sie die Vergabe von Rechten und Rollen auf Ihre Mitarbeiter. Sie können diese mit den gezeigten Daten neu anlegen, bearbeiten oder löschen.

Dashboards

In dieser Übersicht finden Sie Auswertungen von Daten, dem Status oder Aktionen Ihrer integrierten MDE-Geräte und können so einfach kontrollieren, welches Gerät in einem ausgewählten Zeitraum auf welche Anwendungen zugegriffen hat oder in welchem Zustand sich Geräte in diesem Zeitraum befanden.

Gerät anlegen

Hier sehen Sie, welche Daten und Angaben Sie eintragen müssen, um ein Gerät zu integrieren. Nach dem Anhaken des unteren Kastens erscheint ein Fenster zur erweiterten Integration. In diesem können Angaben wie Modell, Betriebssystem, Seriennummer uvm. hinterlegt werden.

Geräteliste

Hier wird Ihnen ein Überblick über Ihre aktuellen Geräte verschafft. Daten wie die Zeit der letzten Nutzung, der Mitarbeiter, der Verwendungszweck oder das Betriebssystem werden dann angezeigt. In der linken Spalte können Sie dann weitere Informationen zu Einstellungen, Rechten und noch vielen weiteren Daten zu den Geräten auswählen.

Gerätedetails

In dieser Ansicht können Sie die Details und Informationen eines Geräts einsehen. Fall dem Gerät ein Nutzer zugeordnet wurde, werden die Daten dieses ebenfalls angezeigt. Sofern dieses Gerät nicht aktiv verwendet wird, werden die Daten des letzten Nutzers mit entsprechender Zeitangabe über die letzte Nutzung angezeigt.

VM Ware Workspace ONE bei COSYS

VM Ware Workspace ONE können Sie bei COSYS als Cloud- oder OnPremise MDM Software erhalten. Zusätzlich bieten wir Ihnen unsere umfassenden Dienstleistungen rund um die MDM Software an. Unsere gut geschulten Fachkräfte helfen Ihnen gerne bei der Installation und Inbetriebnahme von Workspace ONE und helfen Ihnen bei der Einbindung von Geräten und der Erstellung von Rechten. Gerne bieten wir auch Mitarbeiterschulungen an, um die Funktionsweise und die Bedienung der Software zu erklären.

Kontakt

Haben Sie Fragen zu VM Ware Workspace ONE oder zu unseren anderen MDM Softwarelösungen? Dann treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie sich individuell zum Thema Mobile Device Management beraten.

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